Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden ROD Moto – Georganiseerde Offroad-Ritten
Artikel 1. Definities
- ROD Moto (hierna: “ROD Moto” of “wij”): organisator van begeleide groepsritten voor adventure motorrijders.
- Rit: een georganiseerde dagtocht op openbare verharde en onverharde wegen, met gidsen, koffie/lunch en tips.
- Deelnemer: degene die deelneemt aan een Rit.
- Inschrijver: degene die voor zichzelf of namens een Deelnemer de overeenkomst met ROD Moto aangaat.
- Overeenkomst: de overeenkomst tussen Inschrijver en ROD Moto.
Artikel 2. Inschrijven
- Bij inschrijving of aanvaarding van de offerte komt de overeenkomst tot stand.
- ROD Moto stuurt per e-mail een bevestiging met alle relevante informatie.
- Als Inschrijver en Deelnemer niet dezelfde persoon zijn, zorgt Inschrijver ervoor dat Deelnemer deze voorwaarden kent en aanvaardt.
- Inschrijver en Deelnemer zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen uit de overeenkomst.
Artikel 3. Prijs en betaling
- Vanaf inschrijving is het cursusgeld verschuldigd.
- Bij niet-tijdige betaling is de Inschrijver van rechtswege in verzuim zonder ingebrekestelling. ROD Moto mag de Rit weigeren en behoudt zich het recht voor om annuleringskosten in rekening te brengen conform artikel 4.
Artikel 4. Annulering / verzetten door Deelnemer Annulering dient schriftelijk (e-mail) te gebeuren en wordt binnen 3 werkdagen bevestigd. Zonder bevestiging blijft de inschrijving staan. Annuleringskosten:
- Tot 14 dagen voor de Rit: 30% van het cursusgeld
- Tot 7 dagen voor de Rit: 50% van het cursusgeld
- Korter dan 7 dagen: geen restitutie, volledig cursusgeld verschuldigd
- Vervanging door derde: €10 administratiekosten Verzetten wordt gelijk gesteld aan annuleren.
Artikel 5. Annulering / verzetten door ROD Moto ROD Moto kan de Rit annuleren of verzetten bij onvoorziene omstandigheden (weer, onbegaanbare routes, te weinig deelnemers). Deelnemer wordt zo snel mogelijk geïnformeerd (e-mail/telefoon). Bij annulering restitueert ROD Moto het cursusgeld (geen rente of boete). Bij wijzigingen die redelijkerwijs niet aanvaardbaar zijn, biedt ROD Moto een alternatief of restitutie.
Artikel 6. Vervanging Deelnemer mag zich laten vervangen door een derde, mits:
- De derde voldoet aan alle voorwaarden (rijbewijs, kleding, ervaring, waiver)
- Vervanging uiterlijk 3 werkdagen van tevoren gemeld wordt
- De originele overeenkomst wordt overgedragen
Artikel 7. Verplichtingen Deelnemer
- Deelnemer moet in bezit zijn van een geldig rijbewijs A en deze meenemen en tonen op verzoek.
- Deelnemer beschikt over voldoende ervaring en conditie voor de Rit (volgens niveau).
- Bij tijdelijke rijontzegging is deelname niet mogelijk.
Artikel 8. Motorfiets
- De motor moet voldoen aan het Voertuigreglement + verzekering/.
- Banden moeten geschikt zijn voor het niveau (zie website).
- Motor moet WA-verzekerd zijn zonder uitsluiting voor offroad. Bij niet-nakoming mag de gids de Deelnemer weigeren zonder restitutie.
Artikel 9. Kleding & uitrusting
- Verplichte beschermende kleding: helm, motorjas, broek, handschoenen, laarzen.
- Bij niet-nakoming mag de gids weigeren zonder restitutie.
Artikel 10. Gezondheidsverklaring Door akkoord op deze voorwaarden verklaart Deelnemer fit te zijn, geen medische beperkingen te hebben die deelname onveilig maken, en niet onder invloed te zijn van alcohol, drugs of medicijnen die rijvaardigheid beïnvloeden.
Artikel 11. Media & beeldmateriaal ROD Moto mag foto’s en video’s maken tijdens de Rit voor promotie (website, socials, YouTube). Deelnemer geeft toestemming voor gebruik (herkenbaar of niet) zonder vergoeding. Deelnemer mag zelf geen opnames maken van instructies of gidsen.
Artikel 12. Slecht weer ROD Moto mag routes en programma aanpassen bij slecht weer. Geen restitutie bij onaangenaam weer.
Artikel 13. Herroepingsrecht Het herroepingsrecht is uitgesloten (dienst vrijetijdsbesteding op specifieke datum/periode).
Artikel 14. Aansprakelijkheid
- Deelnemer neemt deel op eigen risico en verantwoordelijkheid.
- Offroad-rijden brengt extra risico’s met zich mee.
- Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor rijgedrag en gevolgen.
- ROD Moto, gidsen en terreinbeheerders zijn niet aansprakelijk voor schade aan motor, kleding of bezittingen, noch voor letsel voor, tijdens of na de Rit, behalve bij opzet of grove schuld van ROD Moto.
- Deelnemer houdt rekening met omgeving (wandelaars, ruiters, dieren, natuur) en past snelheid en afstand aan.
Artikel 15. Overmacht ROD Moto is niet aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de overeenkomst als deze het gevolg zijn van overmacht. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: epidemieën, stakingen, extreem weer, overheidsmaatregelen, natuurrampen of andere onvoorziene omstandigheden die de uitvoering onmogelijk of onredelijk bezwarend maken. In geval van overmacht heeft ROD Moto het recht de Rit te annuleren of te verplaatsen zonder schadeplicht. Reeds betaald cursusgeld wordt gerestitueerd.